Техэксперт: РОС.Т Управление лабораторией
Система позволяет создавать единую цифровую среду для всех сотрудников лаборатории, автоматизировать рутинные процессы, контролировать выполнение всех бизнес-процессов и вести внутреннюю документацию с возможностью подключения внешних нормативных документов.
Полная автоматизация процессов
Сокращение времени на рутинные операции за счет автоматизации ведения журналов, формирования протоколов и контроля задач.
Цифровизация документации
Единый фонд внутренних и внешних документов с версионным контролем и безопасным доступом, упрощает работу с НД и сокращает риск ошибок.
Контроль и повышение квалификации персонала
Мониторинг выполнения задач, сроков поверок, аттестаций и ознакомлений с документами повышает дисциплину и компетентность сотрудников
Состав и разделы системы
Управление ресурсами лаборатории
Управление задачами и процессами
Формирование протоколов и отчетов
Единый фонд документов
Управление ресурсами лаборатории
Учёт персонала, оборудования и расходных материалов
Раздел обеспечивает ведение полного учёта сотрудников, лабораторного оборудования, стандартных образцов (ГСО) и химических реактивов. Система позволяет контролировать сроки поверок и аттестаций оборудования, сроки хранения реактивов и материалов.
Включенные материалы: Регистрационные карты оборудования, карточки сотрудников, реестры химических реактивов и стандартных образцов.
Решаемые задачи: Снижение ошибок в учёте, прозрачность использования ресурсов, контроль актуальности оборудования.
Польза: Упрощает контроль за всем имуществом лаборатории, экономит время на подготовку отчетности и планирование закупок.
Включенные материалы: Регистрационные карты оборудования, карточки сотрудников, реестры химических реактивов и стандартных образцов.
Решаемые задачи: Снижение ошибок в учёте, прозрачность использования ресурсов, контроль актуальности оборудования.
Польза: Упрощает контроль за всем имуществом лаборатории, экономит время на подготовку отчетности и планирование закупок.
Управление задачами и процессами
Контроль процессов и сроков
Раздел позволяет отслеживать выполнение лабораторных процессов, сроки проведения испытаний, поверок и аттестаций, а также актуальность документов. Система формирует уведомления для сотрудников и обеспечивает контроль бизнес-процессов.
Включенные материалы: Планирование задач, контрольные списки, журналы проведения испытаний, уведомления.
Решаемые задачи: Минимизация пропусков, своевременное выполнение процедур, прозрачность процессов.
Польза: Позволяет руководителям контролировать работу лаборатории в реальном времени и предотвращает ошибки.
Включенные материалы: Планирование задач, контрольные списки, журналы проведения испытаний, уведомления.
Решаемые задачи: Минимизация пропусков, своевременное выполнение процедур, прозрачность процессов.
Польза: Позволяет руководителям контролировать работу лаборатории в реальном времени и предотвращает ошибки.
Формирование протоколов и отчетов
Автоматизация рабочих процессов
Раздел автоматизирует формирование протоколов исследований, актов, сводных отчетов и ведение электронных журналов. Интеграция с лабораторным оборудованием позволяет получать данные напрямую.
Включенные материалы: Протоколы испытаний, акты, журналы, сводные отчеты.
Решаемые задачи: Сокращение времени на подготовку документации, стандартизация форм, точность расчетов.
Польза: Специалисты получают готовые документы без ручного ввода данных, минимизируя человеческий фактор.
Включенные материалы: Протоколы испытаний, акты, журналы, сводные отчеты.
Решаемые задачи: Сокращение времени на подготовку документации, стандартизация форм, точность расчетов.
Польза: Специалисты получают готовые документы без ручного ввода данных, минимизируя человеческий фактор.
Единый фонд документов
Цифровизация документации
Система предоставляет единый фонд внутренней и внешней документации с возможностью загрузки документов, заполнения атрибутов, версионного контроля и разграничения прав доступа. Доступ к внешним нормативным документам обеспечивается через интеграцию с ПСС «Техэксперт».
Включенные материалы: Нормативные документы, стандарты, инструкции, формы, справочники.
Решаемые задачи: Упрощение поиска и актуализации документов, снижение ошибок в работе с НД.
Польза: Все сотрудники работают с актуальной документацией в одном месте, исключая двойную работу и потери информации.
Включенные материалы: Нормативные документы, стандарты, инструкции, формы, справочники.
Решаемые задачи: Упрощение поиска и актуализации документов, снижение ошибок в работе с НД.
Польза: Все сотрудники работают с актуальной документацией в одном месте, исключая двойную работу и потери информации.
Учет, ознакомление и актуализация документов
Техэксперт: Контроль оборота нормативных документов
Подсистема обеспечивает полный контроль оборота нормативных документов, учет бумажных копий, рассылку на ознакомление и контроль сроков актуализации.
Возможности:
Возможности:
- Учет копий и контроль их возврата
- Подготовка списков на ознакомление
- Настройка рассылок и контроль ознакомления
- Формирование отчетов по выполнению процедур
Единая терминологическая база предприятия
Техэксперт: Пользовательский словарь
Модуль объединяет термины и аббревиатуры внутренних документов с федеральными источниками, создавая единый справочник для специалистов.
Возможности:
Возможности:
- Поиск и сравнение определений
- Гипертекстовые переходы к источникам
- Контроль соответствия внутренних терминов стандартам
Контроль действий пользователей и безопасности
Техэксперт: Мониторинг системы
Модуль обеспечивает аудит событий и действий пользователей в системе, выявляет несанкционированный доступ, фиксирует операции с документами.
Польза для специалиста:
Польза для специалиста:
- Снижение риска утечки информации
- Своевременное расследование инцидентов
- Объективная оценка использования системы
Автоматизация экспертного обсуждения НД
Техэксперт: Обсуждение нормативных документов
Позволяет создать единое пространство для обсуждения проектов и действующих документов, сбор и обработку замечаний и предложений, с защитой текста от изменений.
Польза для специалиста:
Польза для специалиста:
- Минимизация потерь ценных предложений
- Сокращение времени обсуждения
- Повышение прозрачности процесса
Электронное согласование и утверждение НД
Техэксперт: Согласование нормативных документов
Подсистема автоматизирует маршруты согласования, использование электронной подписи и публикацию утвержденных документов в Единый фонд.
Автоматизация планирования и контроля разработки НД
Техэксперт: Планирование разработки нормативных документов
Подсистема позволяет создавать планы разработки и актуализации документов, контролировать сроки и ответственных, визуализировать процесс.
Полезные сервисы системы
Форматы работы
РОС.Т Базовая версия
Легкий способ автоматизировать основные лабораторные процессы:
- Ежедневно актуализируемая картотека НТД
- Автоматический контроль ознакомлений с документами
- Регистрационные карты оборудования
- Уведомления по процессам для сотрудников
РОС.Т Расширенная версия
Индивидуальная разработка под вашу лабораторию с глубокой проработкой всех бизнес-процессов.
- Настройка любых журналов, форм, уведомлений, ролей сотрудников
- Формирование протоколов исследований и итоговых документов
- Интеграция со сторонними системами и лабораторным оборудованием
- Полная автоматизация и контроль всех процессов
Преимущества системы
-
Соблюдение стандартов ГОСТ ISO/IEC 17 025−2019Гарантия соответствия требованиям аккредитации лаборатории. -
Полная автоматизация процессовСокращение времени на рутинные операции и уменьшение ошибок. -
Единый цифровой фонд документацииДоступ к актуальной документации для всех сотрудников с разграничением прав. -
Интеграция с оборудованием и ПСС «Техэксперт»Данные поступают напрямую, упрощая работу специалистов и обеспечивая точность расчетов. -
Контроль и повышение квалификации персоналаМониторинг задач, сроков и ознакомлений с документами повышает эффективность сотрудников.