Управление документами на предприятии — основа порядка и контроля
Управление документацией — важная часть эффективной работы любого предприятия. Внутренние регламенты, стандарты, инструкции и нормативные документы должны быть всегда актуальны, доступны сотрудникам и находиться под контролем. Без системного подхода возрастает риск ошибок, несоответствий требованиям и дополнительных затрат.
Мы предлагаем два решения, которые помогут организовать управление документацией, повысить прозрачность процессов и снизить административную нагрузку.
Мы предлагаем два решения, которые помогут организовать управление документацией, повысить прозрачность процессов и снизить административную нагрузку.
Выберите решение для вашей компании
Безопасное централизованное управление корпоративной документацией
«РОС.Т Облако документов» — это удобный инструмент для хранения и работы с внутренними и внешними документами предприятия. Система обеспечивает быстрый доступ к информации, автоматизирует процессы ознакомления сотрудников и помогает поддерживать документы в актуальном состоянии.
Основные возможности:
«РОС.Т Облако документов» — это удобный инструмент для хранения и работы с внутренними и внешними документами предприятия. Система обеспечивает быстрый доступ к информации, автоматизирует процессы ознакомления сотрудников и помогает поддерживать документы в актуальном состоянии.
Основные возможности:
- Централизованное хранение и каталогизация документов
- Быстрый поиск и фильтрация по атрибутам
- Работа с внутренним фондом предприятия: создание, редактирование, удаление документов
- Ведение реестров внутренних и внешних нормативных документов
- История изменений и контроль версий
- Электронное ознакомление сотрудников с документами (ПЭП)
- Гибкая ролевая модель и разграничение прав доступа
- Уведомления и напоминания об актуализации документов
- Управление жизненным циклом документа и потоками работы
Полный жизненный цикл нормативной документации в едином цифровом пространстве
«Техэксперт» автоматизирует разработку, согласование, актуализацию и контроль нормативной и технической документации. Решение помогает сократить рутинные операции, повысить качество документов и снизить риски ошибок и штрафов.
Основные возможности:
«Техэксперт» автоматизирует разработку, согласование, актуализацию и контроль нормативной и технической документации. Решение помогает сократить рутинные операции, повысить качество документов и снизить риски ошибок и штрафов.
Основные возможности:
- Единое корпоративное хранилище внутренних и внешних документов
- Автоматизированная разработка и актуализация документов по ГОСТ и SMART
- Индивидуальные цифровые кабинеты для сотрудников и подразделений
- Контроль актуальности ссылок и реестров документов
- Учет оборота и ознакомления с нормативной документацией
- Пользовательская терминологическая база
- Мониторинг действий пользователей и информационная безопасность
- Экспертное обсуждение, согласование и утверждение документов
- Планирование процессов разработки и актуализации
- Внедрение, обучение и техническая поддержка «под ключ»