Актуализация нормативно-технической документации предприятия
Поддерживайте внутренние стандарты, инструкции, регламенты и технологические документы в соответствии с действующими нормативными требованиями.
Решения на платформе «Техэксперт» помогают своевременно выявлять изменения, проверять ссылки в корпоративных документах, обновлять версии и обеспечивать сотрудников только актуальной информацией.
Решения на платформе «Техэксперт» помогают своевременно выявлять изменения, проверять ссылки в корпоративных документах, обновлять версии и обеспечивать сотрудников только актуальной информацией.
Почему документы предприятия становятся неактуальными
Нормативная база постоянно меняется: документы пересматриваются, заменяются, отменяются или вступают в силу в новой редакции. При ручном контроле специалисты не всегда успевают определить, какие изменения затрагивают внутренние документы предприятия.
Изменились внешние требования
ГОСТы, правила, технические регламенты и другие документы получили новую редакцию.
Внутренние документы содержат старые ссылки
В инструкциях и стандартах продолжают использоваться отменённые или заменённые нормативные документы.
Нет единого ответственного процесса
Изменения отслеживаются разными подразделениями и не всегда передаются владельцам документов.
Используются разные версии
Сотрудники работают с локальными копиями, файлами из почты и документами из разрозненных папок.
Системная актуализация нормативной документации
Актуализация — это не простая замена одного файла другим. Она должна охватывать весь процесс работы с документом.
Контроль изменений внешних нормативных документов
Отслеживание новых редакций, замен, отмен и сроков вступления требований в силу.
Определение связанных внутренних документов
Поиск инструкций, стандартов, регламентов и методик, на которые влияет изменение.
Проверка нормативных ссылок
Выявление устаревших, ошибочных и неактуальных ссылок внутри документов.
Подготовка новой редакции
Внесение изменений и передача документа на рассмотрение ответственным специалистам.
Согласование и утверждение
Контроль маршрута, сроков и результатов согласования.
Публикация актуальной версии
Замена старой редакции и предоставление сотрудникам доступа к действующему документу.
Инструменты «Техэксперт» для актуализации НТД
Интеграционный модуль помогает проверять внутренние документы на соответствие правовым и техническим нормам непосредственно в рабочем приложении. Он автоматизирует проверку нормативных ссылок, помогает быстрее находить несоответствия и снижает объём ручной работы.
СУ НТД объединяет хранение, разработку, согласование, актуализацию и контроль документов в едином цифровом пространстве. Решение подходит предприятиям, которым необходимо управлять полным жизненным циклом НТД.
Централизованное пространство для хранения, каталогизации, актуализации и поиска внутренних и внешних документов. Подходит для организации единой базы документации и замены разрозненных папок и архивов.
Выберите решение под масштаб задачи
Нужно проверить ссылки в отдельных внутренних документах
Подойдёт модуль кАссист.
Нужно управлять разработкой, версиями, согласованием и публикацией НТД
Подойдёт СУ НТД
Нужно создать централизованное хранилище документов и обеспечить быстрый доступ
Подойдёт РОС.Т Облако документов.
Решения могут использоваться совместно и формировать единый цифровой процесс работы с документацией.
Подойдёт модуль кАссист.
Нужно управлять разработкой, версиями, согласованием и публикацией НТД
Подойдёт СУ НТД
Нужно создать централизованное хранилище документов и обеспечить быстрый доступ
Подойдёт РОС.Т Облако документов.
Решения могут использоваться совместно и формировать единый цифровой процесс работы с документацией.
Что получает предприятие
-
единый порядок актуализации документов;
-
контроль действующих и устаревших версий;
-
сокращение ручной проверки нормативных ссылок;
-
понятное распределение ответственности;
-
доступ сотрудников к актуальной НТД;
-
снижение рисков ошибок, нарушений и претензий при проверках.
Подробнее об актуальности нормативных документов
Организуйте актуализацию НТД как управляемый процесс
Покажем, как контролировать изменения, проверять внутренние документы и обеспечивать сотрудников актуальной нормативной информацией. Подберём инструменты под структуру и задачи вашего предприятия.