Контроль изменений нормативных документов на предприятии
Своевременно отслеживайте новые редакции, отмену и замену нормативных документов. Определяйте, какие изменения влияют на внутренние стандарты, инструкции и производственные процессы предприятия.
Цифровые решения «Техэксперт» помогают превратить мониторинг нормативной базы из ручной проверки в постоянный управляемый процесс.
Цифровые решения «Техэксперт» помогают превратить мониторинг нормативной базы из ручной проверки в постоянный управляемый процесс.
Какие изменения влияют на работу предприятия
-
публикация новых нормативных документов;
-
вступление документов в силу;
-
выпуск новой редакции;
-
внесение отдельных изменений;
-
замена одного документа другим;
-
отмена документа;
-
изменение срока действия;
-
изменение обязательности требований;
-
обновление ссылочных документов.
Почему ручного мониторинга недостаточно
Большой объём нормативной информации
Специалисты физически не могут регулярно проверять каждый документ.
Изменение затрагивает несколько подразделений
Одна новая норма может повлиять на инструкции, стандарты, технологические процессы и обучение сотрудников.
Сложно определить связанные документы
Даже после выявления изменения необходимо найти все внутренние документы, в которых оно используется.
Нет подтверждения выполнения
Информация об изменении может быть отправлена ответственному специалисту, но результат пересмотра не контролируется.
Процесс контроля нормативных изменений
Шаг 1. Выявление изменения
Система или ответственный специалист фиксирует новую редакцию, замену или отмену документа.
Шаг 2. Оценка применимости
Определяется, относится ли изменение к деятельности, объектам, продукции или процессам предприятия.
Шаг 3. Поиск связанных документов
Проверяются внутренние стандарты, инструкции, методики и регламенты, содержащие соответствующие требования или ссылки.
Шаг 4. Назначение ответственного
Владельцу документа передаётся задача на анализ и пересмотр.
Шаг 5. Подготовка новой редакции
Изменения вносятся во внутренний документ и направляются на согласование.
Шаг 6. Публикация и контроль исполнения
Сотрудникам предоставляется новая версия, а старая редакция переводится в архив.
Решения «Техэксперт» для мониторинга и обновления НТД
Позволяет централизованно хранить действующие и архивные версии документов, систематизировать фонд и предоставлять сотрудникам доступ к актуальной документации.
Объединяет контроль изменений с дальнейшей работой над внутренними документами: разработкой новой редакции, согласованием, актуализацией, публикацией и хранением.
Помогает выявлять нормативные ссылки во внутренних документах и проверять их соответствие действующим правовым и техническим нормам. Подходит для автоматизации проверки документов после изменения нормативной базы.
Результат системного контроля изменений
-
своевременное выявление новых требований;
-
понимание, какие внутренние документы необходимо пересмотреть;
-
снижение риска использования отменённых нормативов;
-
контроль сроков актуализации;
-
единая история версий и изменений;
-
готовность нормативной документации к проверкам и аудитам.
Подробнее о контроле изменений
Возьмите изменения нормативной базы под контроль
Покажем, как своевременно выявлять изменения, находить связанные внутренние документы и контролировать их актуализацию. Подберём решение под объём фонда НТД и процессы вашего предприятия.