Это позволяет не только повысить уровень информационной безопасности предприятия, но и принимать управленческие решения на основе объективных данных.

Модуль объединяет инструменты контроля работы пользователей и анализа использования системы.

Он состоит из двух основных функциональных блоков:

• Аудит событий безопасности;
• Аудит действий пользователей.

Первый блок помогает контролировать безопасность работы с нормативной документацией и предотвращать нарушения доступа к информации.

Второй предоставляет подробную статистику использования системы, востребованности документов и активности пользователей.

Совместная работа этих инструментов позволяет получить полную картину использования системы «Техэксперт» на предприятии.

Информационная безопасность становится одним из ключевых требований при работе с корпоративной нормативной документацией. Особенно это актуально для предприятий, где документы содержат конфиденциальную информацию, внутренние стандарты или технологические регламенты.

Блок «Аудит событий безопасности» позволяет контролировать все основные события, связанные с доступом пользователей к системе.

Возможности блока
Модуль помогает:

• отслеживать работу пользователей в системе;
• выявлять попытки несанкционированного доступа к документам и сервисам;
• фиксировать действия операторов с документами внутреннего фонда;
• анализировать причины отказа в предоставлении доступа;
• контролировать права доступа пользователей;
• вести журнал событий информационной безопасности.

Благодаря этому специалисты службы информационной безопасности получают полную информацию о действиях пользователей и могут оперативно реагировать на возможные инциденты.

Использование модуля позволяет значительно повысить уровень защиты корпоративной информации.

Основные результаты внедрения:

• снижение риска нарушения конфиденциальности нормативной документации;
• сокращение времени расследования инцидентов информационной безопасности;
• профилактика несанкционированного доступа;
• контроль соблюдения внутренних политик безопасности;
• повышение прозрачности работы пользователей.

В результате предприятие получает дополнительные инструменты защиты информации без усложнения ежедневной работы сотрудников.

Для эффективного управления системой важно понимать, насколько активно сотрудники используют нормативную документацию и какие документы наиболее востребованы.

Блок «Аудит действий пользователей» предоставляет подробную аналитическую информацию по работе пользователей с системой.

Возможности блока
Модуль формирует отчеты:

• о просмотре документов;
• о печати документов;
• о выгрузке документов;
• о востребованности нормативной документации;
• об использовании документов, приобретенных по заявкам;
• о количестве активных пользователей;
• об активности подразделений;
• о неудачных поисковых запросах.

Эти данные помогают объективно оценить эффективность использования системы и определить направления для ее дальнейшего развития.

Одной из важных возможностей модуля является анализ активности пользователей.

Руководители получают объективную информацию:

• сколько сотрудников регулярно работают в системе;
• какие подразделения наиболее активно используют нормативную документацию;
• какие пользователи практически не работают с системой;
• насколько эффективно используются приобретенные информационные ресурсы.

Эти данные позволяют своевременно выявлять необходимость дополнительного обучения сотрудников, корректировать процессы внедрения и повышать эффективность использования системы.

Модуль «Мониторинг системы» является частью цифровой платформы «Техэксперт», которая объединяет нормативно-правовые и нормативно-технические документы, экспертные материалы и специализированные сервисы для предприятий различных отраслей. Помимо работы с нормативной документацией, система предоставляет инструменты контроля использования документов, анализа активности пользователей и управления корпоративной информацией в едином цифровом пространстве.

Использование модуля помогает не только повысить уровень информационной безопасности, но и получить объективные данные для развития системы управления нормативно-технической документацией, повышения эффективности работы сотрудников и принятия обоснованных управленческих решений.

Попробуйте возможности модуля «Мониторинг системы» на практике. Получите бесплатный доступ к системе «Техэксперт» на 7 дней и оцените инструменты аудита событий безопасности, контроля действий пользователей и аналитики использования нормативной документации.