+7 (495) 414-15-37
Техэксперт: Согласование нормативных документов
После разработки и экспертного обсуждения внутренний нормативный документ должен пройти согласование и утверждение. Именно на этом этапе чаще всего возникают задержки: документ долго находится у согласующих, сложно определить текущий статус, нарушаются сроки, а процесс становится непрозрачным.
Подсистема «Согласование нормативных документов» позволяет полностью автоматизировать этот этап. Все процедуры выполняются в электронном виде, а ответственные сотрудники получают удобные инструменты для контроля маршрутов, сроков и результатов согласования.
Получить бесплатный доступ на 7 дней

Что позволяет автоматизировать подсистема

Подсистема переводит процесс согласования внутренних нормативных документов в единое цифровое пространство.

Она помогает:

  • организовать электронное согласование документов;

  • автоматизировать утверждение внутренних нормативных документов;

  • контролировать каждый этап маршрута согласования;

  • сократить сроки подготовки документов к публикации;

  • обеспечить прозрачность процесса для всех участников.

В результате предприятие получает единый и понятный механизм согласования документов независимо от количества подразделений и участников процесса.

Возможности подсистемы

Подсистема предоставляет все необходимые инструменты для управления процессом согласования.
Гибкие маршруты согласования
В системе можно формировать:
  • последовательные маршруты;
  • параллельные маршруты;
  • смешанные маршруты согласования.

Кроме того, можно создать типовые маршруты по умолчанию для различных видов внутренних документов, что значительно ускоряет работу.
Контроль сроков и этапов
На каждом этапе система позволяет отслеживать:
  • текущий статус документа;
  • ответственного согласующего;
  • сроки выполнения;
  • завершенные и предстоящие этапы.
Это помогает своевременно выявлять задержки и контролировать соблюдение внутренних регламентов.
Формирование листа согласования
После завершения процедуры автоматически формируется лист согласования, содержащий информацию обо всех участниках процесса и принятых решениях.
Использование электронной подписи
Подсистема поддерживает применение электронной подписи при согласовании и утверждении документов, что позволяет полностью отказаться от бумажного документооборота и ускорить внутренние процессы.
Автоматическая публикация документа
После утверждения нормативный документ автоматически публикуется в Едином фонде электронной нормативной документации предприятия.

Это исключает ручные операции и гарантирует, что сотрудники сразу получают доступ к утвержденной версии документа.
Получить бесплатный доступ на 7 дней

Какие преимущества получает предприятие

Автоматизация согласования позволяет существенно повысить эффективность работы с внутренними нормативными документами.

Предприятие получает возможность:
  • сократить сроки согласования;
  • исключить потерю документов;
  • обеспечить прозрачность всех этапов;
  • контролировать соблюдение внутренних регламентов;
  • использовать электронную подпись;
  • автоматизировать публикацию утвержденных документов;
  • снизить трудозатраты сотрудников.

В результате процесс согласования становится быстрым, контролируемым и полностью документированным.

Как «Техэксперт» помогает управлять внутренней документацией

Подсистема «Согласование нормативных документов» входит в состав цифровой платформы «Техэксперт», предназначенной для комплексного управления нормативно-технической документацией предприятия. Система объединяет инструменты разработки, обсуждения, согласования, хранения и актуализации внутренних документов, обеспечивая работу в едином цифровом пространстве и помогая предприятиям выстраивать эффективные процессы управления документацией.

Получите бесплатный доступ к системе «Техэксперт»

Попробуйте возможности подсистемы «Согласование нормативных документов» на практике. Получите бесплатный доступ к системе «Техэксперт» на 7 дней и оцените, насколько быстрее и удобнее становится процесс согласования, утверждения и публикации внутренних нормативных документов.
Заказать демонстрацию системы